CONCEPT

Pentru evidenţa sarcinilor specifice activităţii notariale este necesar un instrument adecvat, care poate îmbrăca forma unei agende pe hârtie sau a unei agende electronice.

Deşi tehnologia continuă să cucerească domeniul notarial, agenda pe hârtie, instrument clasic de administrare a activităţii care se desfăşoară în cadrul unui birou individual sau al unei societăţi profesionale notariale, rămâne o opţiune pentru mulţi dintre noi.

Născută din dorinţa de a crea un cadru unitar pentru gestionarea sarcinilor, agenda biroului notarial, pe de o parte, răspunde nevoii de organizare a activităţii notariale şi, pe de altă parte, oferă o imagine a acestei activităţi pe unităţi temporale (zi, săptămână, lună, an).

RECOMANDĂRI PENTRU UTILIZARE

1. Pagina dedicată exclusiv enumerării sărbătorilor legale în care activitatea instituţiilor şi autorităţilor publice este suspendată are rolul de a facilita organizarea activităţii biroului individual notarial sau a societăţii profesionale notariale.

2. Formatul o pagină pe zi, de luni până vineri, pentru fiecare săptămână a anului, permite organizarea atât a sarcinilor care se circumscriu sferei procedurii actelor notariale, cât şi a unor activităţi conexe. Pagina dedicată unei zile permite organizarea pe intervale orare a actelor şi procedurilor notariale, o evidenţă a corespondenţei oficiale, prioritizarea sarcinilor, precum şi notarea noutăţilor legislative cu incidenţă în activitatea notarială.

3. Întrucât aspectul statistic este unul prezent în activitatea notarială, partea reprezentând Obligaţiile profesionale periodice cuprinde o serie de tabele prin care se urmăreşte facilitarea întocmirii statisticilor care revin în sarcina notarilor publici. Este inclus un tabel sinoptic privind obligaţiile declarative specifice activităţii notariale, cu indicarea tipului de document, a instituţiei la care se depune acesta şi a termenului de depunere. Acesta este completat cu tabelele pentru consemnarea lunară a contribuţiilor datorate Casei de Pensii a Notarilor Publici din România, a cuantumului impozitului pe veniturile din transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal, a tarifelor pentru serviciile furnizate de CNARNN-INFONOT, a tarifelor pentru serviciile furnizate de Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, a tarifelor datorate pentru serviciile furnizate de Camera Notarilor Publici, precum şi a contribuţiei datorate Camerei Notarilor Publici.

4. Deoarece activitatea notarială se desfăşoară într-un cadru profesional organizat, sunt cuprinse şi date relevante (adrese, numere de telefon, numere de fax, adrese de e-mail) ale Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, ale Institutului Notarial Român, ale CNARNN-INFONOT, ale Camerelor Notarilor Publici, ale Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, precum şi ale Biroului/Serviciului economic din cadrul oficiilor teritoriale de cadastru şi publicitate imobiliară.